H E R Ş E Y İ M Z A S İ R K Ü L E R İ D E M E K D E Ğ İ L ! T İ C A R İ İ Ş L E T M E L E R D E T E M S İ L
67
Ü N S E V E R
X X X
Ticari işletmede temsil ile şirketlerin temsili
farklı hukuki özellikler taşır.
Bir şirketi, şirketin ortaklarından oluşan genel kurul tarafından seçilen
ve temsil ile yetkilendirilmiş yönetim organı temsil eder. Şirketi temsil
etmesi için yetkilendirilmiş kişilerin isimleri ve imzaları noterden
onaylanarak ticaret sicil müdürlüklerince tescil edilir, kayıt altına alınır
ve ticaret sicil gazetesinde aleni olarak ilan edilir. İşte, kendisine yetki
verilen kişinin tüzel kişiliği nasıl temsil edeceğini gösteren bu belgeye
imza sirküleri
denilir. Aleniyet söz konusu olduğu için şirketleri imza
sirkülerinde belirtilen yetkililer dışındaki kişilerin imzaları ile borç altına
sokmak mümkün değildir. Ticari işletmelerde ise durum bambaşkadır.
Ticari işletmelerde yetkili görünen kişi yetkili göründüğü kadar
yetkilidir.
4
Örneğin, filanca marketler zincirinin kasiyeri markette bulunan rafları
satmaya yetkili değildir. Böyle bir işlem yapsa bu geçersiz olur.
Ancak markette satışa sunulan her türlü ürünü satmaya, fatura
düzenlemeye, para tahsil etmeye yetkilidir. Kasiyerin bu satışlar
sırasında yaptığı işlemler geçerlidir ve marketin sahibi olan şirketi (tüzel
kişiliği) bağlar. Bu yetki için herhangi bir hukuki işleme, imza sirkülerine
ihtiyaç duyulmaz. Yine aynı şekilde bir rezervasyon talebine karşı
konfirmasyon veren kişi otelin resepsiyonisti ya da satış sorumlusu gibi
görünüşte ve hayatın olağan akışına uygun olan yetkili bir çalışan ise söz
konusu işlem geçerlidir. Bu kişinin stajyer, nöbetçi vb. olsa dahi o anda
resepsiyonist olarak görevini yapıyor olması yeterlidir, rezervasyona
konu işlem isterse yüzbin TL’lik olsun durum değişmeyecektir.
4
İlker ÜNSEVER, Boğaziçi Üniversitesi Turizm İşletmeciliği Ders Notları, s.27